個人情報保護

弊社はシステム開発会社として、個人情報の保護にかんする法規制を尊守するために以下の方針を制定実践します。

個人情報保護方針

株式会社サザンクロスシステムズは、ソフトウェア開発を通じて地域への貢献と、社会やクライアント様からの信頼や期待にこたえられる企業を目指しています。皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

１．適性な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

２．個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。但し個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用します。

３．個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

４．安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

５．法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

６．継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

制定　　平成26年9月1日
改定　　令和4年8月1日
株式会社 サザンクロスシステムズ
代表取締役社長　永田　英一郎

個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的について

個人情報は以下の目的に使用させていただきます。

１）弊社がご本人以外から取得した個人情報)【非開示対象】

1. お客様の個人情報
   お客様企業から委託された業務上の個人情報
   システム運用上のデータ保守等に利用します。尚この場合、お客様との契約で利用目的を明示致します。
2. お取引先の個人情報
   お取引先からの提案、見積、発注、これらに係る連絡、案内、及びこれらの実施に係る業務

２）弊社が直接ご本人様から取得した個人情報 【開示対象】

1. 役員に関する個人情報
   会社法に基づく権利の行使・義務の履行
2. 株主に関する個人情報
   商法に基づく権利の行使・義務の履行
   法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
3. 従業者の個人情報
   従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
4. 採用応募者に関する個人情報
   採用情報等の提供・連絡及び採用業務
5. 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

２．個人情報の提供

あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。なお個人番号については、法令の定める利用目的のみの範囲内とします。

３．個人情報の委託

業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

４．個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

５．保有個人データに対して行う安全管理措置について

（個人データの取り扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、・担当者及びその任務について個人データの取り扱い規程を策定します。
（組織的安全管理措置）
個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
（外的環境の把握）
当社の保有個人データの保管場所は、国内に限定しています。

６．苦情及びご相談、及び個人情報（第三者への提供記録含む）の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の停止）、について

個人情報（第三者への提供記録含む）に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報（第三者への提供記録含む）の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の停止）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社サザンクロスシステムズ　経営企画本部　理事
電話番号：03-6383-2418 e-メール：kikaku@scsys.co.jp
住所：〒116-0013 東京都荒川区西日暮里2-26-2　日暮里UCビル４階

７．個人情報管理責任者の設置と安全管理

個人情報管理責任者を任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
〔個人情報管理責任者〕
株式会社サザンクロスシステムズ　経営企画本部　理事
連絡先　電話番号：03-6383-2418　e-メール：kikaku@scsys.co.jp

８．個人情報保護認定団体について

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。

【一般社団法人　日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)】
認定個人情報保護団体事務局　　苦情相談室
東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
TEL：03-6264-1318
苦情受付時間　10:00～16:00 (土、日、祝日休み) 　

【一般社団法人　日本情報経済社会推進協会】　
認定個人情報保護団体事務局　　
東京都港区六本木一丁目9番本9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-799

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみ受け付けています。

制定　平成26年9月1日
改定　令和6年4月8日
株式会社サザンクロスシステムズ
代表取締役社長　永田　英一郎